效率先锋:蓝箭航天热试中心 | 胡鹏瑞、陆文瑶、王标极
成立于 2015 年的蓝箭航天是国内领先的航天运输系统创建及运营企业。位于浙江湖州的发动机智能制造基地,主要承担液体火箭发动机及核心部组件生产、制造和测试任务。
测试工程师胡鹏瑞从部门创立就来到湖州基地,参与了整个部门的建设。此前,测控专业毕业的他,试验是主业,较真早已成为工作习惯。
在湖州大山中,有很多个像胡鹏瑞一样的航天工程师,从每一个细节出发为火箭发射保驾护航,这其中,也包括三年前返乡加入蓝箭的陆文瑶,以及应届校招生王标极。
去年起,胡鹏瑞和陆文瑶、王标极成立了一个 3 人效能提升小组。
他们借助飞书的能力,将很多数字化提效的想法逐一落地,并在团队里发扬光大,大大提升了团队协同效率,成为真正的“效率先锋”。
一、设备台账的“飞书式”进化
对胡鹏瑞来说,飞书的到来,解决的第一个棘手问题是设备台账。
台账作为一种记录和管理工具,用于追踪和汇总各种数据,广泛应用于很多行业。在蓝箭航天这样的工业企业中,台账通常用于记录设备和其他资产的详细信息,包括它们的采购、使用、维护和报废等整个生命周期的数据。
测试工程师的工作之一是数据测量。通过具有特定型号和唯一编号的传感器来获取发动机的数据,再将这些数据打包发给研发部门。
测试中心设备数量多,有数以千计的传感器需要管理。过去,台账是利用多种形式的 excel 表格或者本地化软件建立。
离线台账管理起来非常困难,同一个台账在不同角色的人员手中流转,易出现操作错误、协同性差的问题,管理成本高,效率低。
“我来蓝箭之后做的第一件事,就是把 Excel 的信息全都汇总到多维表格上,把传感器的每一个使用情况都实时更新。”王标极说。
具体来说,试验现场的传感器如果出现了问题,可以由现场的前端同事直接录入编号并把异常外观的照片传到飞书多维表格,后端的测试工程师就能够及时查看,更新异常数据。每个季度,定期通过多维表格统计传感器的使用率、正常传感或损耗率,进而为采购和财务预算做出预测。
二、“让散落的数据变统一、变整合”
通过飞书多维表格,实现了用一个工具完成设备从采购入库到异常报废的全周期多个环节的全部数据监管。
简化团队原先手工统计的操作方式,减少信息差,强化数据可视化,降低了人工成本,自动化的信息提醒功能也进一步强化了管理能力。
陆文瑶在上家公司也用过飞书,但没有开发过更多功能。
“以为只是聊天软件,会议多了以为是会议软件,直到现在习惯在上面写在线文档,发现它其实是能提高效率的全能办公软件啊。”
在线文档已经融入工作日常,不仅协同效率变得更高,共创的氛围也激发了伙伴们更多活力,分权限设置让文档的维护更加便捷。
他们特别强调,飞书文档也实现了信息层级的标准化,一级标题、二级标题的字号、字体、字重全部统一化,让以技术为导向的工程师们,不用再纠结格式和板式。
他们还喜欢飞书的表情回复,可以让工作氛围更加轻松有趣。
效率小组的成员们还有一个感受,他们使用飞书的同时,飞书自己也在升级。
在使用中通过飞书搭建的更多定制化的管理系统平台,进一步“让散落的数据变统一、变整合”
“基于飞书底座,把数据流串成业务流”。
三、关于飞书,技术派的浪漫畅想
在蓝箭,工程师们早已习惯自主根据业务需求开发飞书功能,随手搭建系统,技术人员和应用人员常常处于重合状态。
现在,飞书已经渗透进蓝箭日常办公的方方面面:邮件、报销、数据分析…… 很多办公需求都依托飞书去解决,飞书已经成为根据业务需求不断进化的先进生产工具。
如果进一步把飞书打个比方?工程师们脑洞大开:
“像给古代的士兵配了一台无人机”—— 陆文瑶这样描述飞书对于信息处理的跨越式颠覆;
“像哆啦 A 梦的口袋”—— 这是胡鹏瑞的浪漫畅想;
“一个随处可用的超级大插头”—— 王标极是个实用派,飞书让他不用“接线”,就能灵活自主地去往任何想去的地方。
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