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选择进行代理记账需要注意哪些事项?

时间:2022-07-21 18:18:59 阅读:

通常来讲,只要企业的财税工作并不是很多,都可与代理记账公司合作,从而完成企业的财税工作,也就是说,无论是一般纳税人企业还是小规模企业,只要财税工作不多即可选择代理记账。

但是,在选择进行代理记账时,要注意以下几点事项:

一、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要愈加谨慎。

二、个别“代理记账公司”没有代理记账资质,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时需要要注意的事项。

三、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

四、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

五、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

代理记帐的主要工作内容如下:

一、根据日常经营情况填制记账凭证。记帐凭证下要有正式发票。

二、根据会计凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各项明细分类账。

三、每月末,根据每月记账凭证汇总,填写科目汇总表,按科目汇总表登记总账。

四、结账。按照总账各科目余额和发生额填制财务报表。

一般来说,企业代理记账服务质量是由代理记账会计的技术水平和业务素质决定的。因此,一般纳税人企业若想使财务工作得以优良处理,还需考察代理记账公司是否招聘了技术财会服务人员,并了解其是否具备从业资格和资质证书。同时,企业还需了解代理记账公司的服务人员配比是否正确,以使企业记账报税工作能够得以有序进行。

另外,您可知道代理记账的流程有哪些?下面,为您详细介绍一下:

一、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间、地点;双方当面商定服务项目及代理费用;

二、接票。届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结帐;编制会计报表。

三、做账。整套的财务服务:制单–审核–记账–编制财务报表–纳税申报表。

四、报税。有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。

小规模企业选择代理记账公司后,需要与代理记账公司签订委托协议,确定在整个服务过程中相关事项的责任和义务,并以书面合同的形式予以明确。以对双方利益进行充足保护。在实际服务中,小规模企业需要每月定期向代理记账公司的技术会计人员提供原始票据和凭证,这样专属的财务会计人员就可以在此基础上立即对单据进行审核和填制,生成会计单据,为前期的会计工作做好准备。财务会计人员在对材料进行整理后,会使用技术会计软件为企业进行财务核算、应收账款核算和计税工作。在规定的时间内及时为小规模企业完成纳税申报和提供纳税支持。


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