代理记账机构应当恪守与委托单位签定的“代理记账委托协议书”中的各项约定,在委托单位提供了需要条件的前提下,在规定的时间内按照约定很好地完成代理记账业务。代理记账机构应当建立完善的质量管理体系,优化过程管理、严格过程控制、实施持续改进,全部提升服务质量。代理记账机构开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他会计资料进行审核,并按照我国统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证办理会计核算。代理记账业务应当实行三层审核制。一层审核是对原始凭证和其他原始会计资料进行的审核,二层审核是对记账凭证和会计核算业务的审核,三层审核是对会计账簿和会计报表的审核。三层审核应当职能分离,各负其责。
财务会计管理的基本内容如下:
一、财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
二、增加原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可少的书面证明,是会计记录的主要依据。
三、公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容应具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
四、健全会计核算,按照我国统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。确定会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
五、做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核
六、会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,确定账证相符,账实相符,账表相符。
七、建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
八、会计人员因工作变动或离职,要将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
代理记账注意事项你知道吗?下面,为您详细介绍:
一、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要愈加谨慎。
二、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
三、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
四、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
五、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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